Auto aziendale: come funziona?

Un’auto aziendale è un veicolo che un datore di lavoro mette a disposizione di un dipendente affinché quest’ultimo possa viaggiare per lo svolgimento delle sue attività lavorative. Al dipendente che ne ha diritto viene concesso un certo numero di vantaggi. Tuttavia, ci sono alcuni vincoli.

Prima di arrivare a questi due punti, è interessante vedere più nel dettaglio in cosa consiste esattamente l’auto aziendale.

Qual è l’auto aziendale?

Detta anche auto di servizio, l’auto aziendale è un veicolo (acquistato, preso in leasing o a noleggio) che può essere utilizzato solo durante l’orario di lavoro e per gli spostamenti legati a missioni professionali. Tuttavia, non necessariamente l’utilizzo dell’auto aziendale si limita alle questioni lavorative. Esistono infatti tre diverse formule di utilizzo:

• Uso lavorativo: quando il dipendente può utilizzare liberamente l’auto aziendale nel corso della giornata lavorativa, ma è tenuto a riconsegnarla prima di staccare;
• Fringe benefit: quando è un vero e proprio beneficio concesso al dipendente che ricopre in azienda una posizione particolarmente strategica. All’interno del suo stipendio viene imputato l’intero reddito corrispondente al benefit che gli deriva dall’utilizzo personale del veicolo;
• Uso promiscuo: è una formula a metà strada tra le due precedenti e permette al dipendente di utilizzare l’auto dell’azienda sia per motivi lavorativi che personali.

Cosa spinge le aziende a offrire un’auto ai propri dipendenti?

I tre motivi principali che spingono le aziende a regalare ai propri dipendenti un’auto sono:

• Il lavoratore ha bisogno di spostarsi quotidianamente per svolgere il proprio lavoro e l’azienda preferisce offrirgli un’auto piuttosto che contemplare le spese di chilometraggio, manutenzione, guasti, ecc.
• L’azienda preferisce dare una retribuzione tramite fringe benefit;
• L’azienda e il dipendente beneficeranno dei vantaggi fiscali offerti dall’auto aziendale.

E’ dunque una soluzione flessibile, che permette di facilitare gli spostamenti e ottimizzare i costi. Dal momento che queste auto macinano tantissimi km, e si usurano molto più facilmente rispetto alle auto tradizionali, molti preferiscono puntare sul noleggio a lungo termine, che permette di evitare la svalutazione dell’usato e le spese connesse.

Quali sono i vantaggi di avere un’auto aziendale per il lavoratore?

Abbiamo già visto i motivi che spingono un’azienda a regalare un’auto ai propri dipendenti, ora analizzeremo quali vantaggi ha per il lavoratore avere un’auto aziendale.

• Utilizzare l’auto dell’azienda per usi privati. Uno dei motivi per cui i lavoratori sono più grati di avere questa possibilità è perché possono dare all’auto aziendale un uso particolare. Tuttavia, va aggiunto che non tutte le aziende lo consentono: quelle più grandi sono le più flessibili in questo senso.
• Se l’azienda consente l’uso dell’auto aziendale nella sfera privata, il lavoratore risparmia una grande quantità di denaro. Dal momento che non dovrai acquistare un’auto o stipulare un’assicurazione, non dovrà nemmeno pagare per la manutenzione o il carburante. Inoltre, è possibile detrarre l’auto aziendale in dichiarazione dei redditi.
• Auto nuova ogni pochi anni. Un altro vantaggio è avere una macchina nuova ogni pochi anni. Ciò è dovuto al fatto che le aziende firmano contratti di leasing che consentono loro di rinnovare il proprio parco auto ogni 3 o 5 anni. Ciò avviene perché i nuovi modelli di auto sono più sicuri e si rompono meno delle auto che hanno più di 5 anni di uso alle spalle.
• Evitare i costi di manutenzione. I lavoratori che hanno un’auto aziendale che possono utilizzare nella loro vita personale sanno di avere la tranquillità di avere un’auto sempre in perfette condizioni. Questo perché la manutenzione dell’auto è inclusa nei contratti di noleggio. Quindi, se il lavoratore rileva qualche anomalia, deve solo chiamare l’officina e fissare un appuntamento affinché si occupi della riparazione.

Inoltre, molte aziende permettono il noleggio di un’auto con la formula “tutto incluso”, che include spese quali soccorso stradale, tasse, assicurazione, manutenzione ordinaria e straordinaria.